MACRO & REPORT
JOB 7 ( 23 April 2010 )
I. TUJUAN
1. Siswa dapat membuat macro
2. Siswa dapat membuat report yang membantu kita membuat laporan
mengenai data – data yang ada dalam database kita.
3. Dapat mendesain report itu sendiri
II. HASIL PRAKTIKUM
MACRO
a. Membuat macro
- Pertama buka dahulu database yang telah kita buat sebelumnya. Setelah semua terbuka, barulah kita membuat macro dengan cara pilih tab create – macro.
- Setelah langkah diatas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Membuat OpenFrom
- Action:OpenFrom
- From name:Name from yg akan dibuka
- View:Form
- Data Mode:Edit
- Simpan diberi nama, tutup makro
Hasil :
c. Membuat open repot
- Buatlah macro baru dengan cara seperti diawal tadi. Setelah jadi, lalu isikan kolom – kolomnya seperti dibawah ini.
- Kolom Action:OpenFrom
- Kolom From name:Name from yg akan dibuka contoh disini adalah karyawan.
- Kolom View:from
- Simpan beri nama, tutup makro
- Hasil :
d. Menghubungkan macro dengan tombol
- Buka from yg akan diberi tombol macro, mode design view
- Buat command button (buka cara wizard)
- Klik kanan pada tombol yang akan dibuat makro, pilih properties
- Maka akan muncul jendela sebagai berikut:
· Other-name: <name tombol>
Disini diberi nama dengan command16
· Format-caption:<nama tombol yang tertera ditombol>
· Event-on click:<pilih makro yang dibuat>
Report
a. Cara pembuatan
- Pilih database yg akan di report-kan, disini adalah karyawan
- Create - report
- Hasil:
- Untuk lebih memperjelas, maka pilih mode report view.
- Hasil:
- Menu view
Catatan:
· Report view : tampilan hasil report.
· Print view : tampilan jika report dicetak.
· Layout view : berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report.
· Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau mendesain sendiri report kita.
- Pilih layout view
- Pemilihan design
- Klik pada gambar seperti buku disamping tulisan karyawan untuk mengganti iconnya.
- Untuk member logo dengan cara Format - logo
- Maka akan muncul jendela tampilan pemilihan gambar yg akan kita ambil.
- Setelah memilih gambar lalu klik ok
- Hasil:
b. Advance report
Dengan advanced report, kita dapat memilih sendiri bagian – bagian mana saja yang perlu dicantumkan dalam aporan kita. Selain itu, disini kita juga dapat mendesain sendiri layout halaman yang akan kita gunakan. Pada bagian ini, terdapat beberapa opsi yang dapat kita pergunakan untuk membuat
reports, antara lain:
o Blank reports (membuat dari awal dengan halaman layout)
o Report Design (membuat dari awal dengan halaman design)
o Report Wizard (membuat dari awal dengan wizard)
o Blank Reports dan Report Design
a. blank report : maka kita memulai pekerjaan kita dengan layout view
- Maka hasilnya:
- report design: kita memulai pekerjaan kita dengan design view.
- Maka hasilnya:
- Memberi logo dengan cara Format - logo
- Maka akan tampak tampilan sebagai berikut. Ini adalah tampilan jendela dimana kita akan memilih logo yang dapat berupa gambar atau foto.
- Dari langkah diatas, maka akan dihasilkan sebagai berikut:
- Dan untuk member judul pada jendela diatas dapat dilakukan dengan cara format – dan pilih icon tittle seperti tampak pada gambar yang dilingkari.
- Maka akan muncul jendela seperti tampak pada gambar. Disini saya beri judul ”Buku”.
- Setelah itu kita akan memindahkan field yang telah ada dengan cara klik tab Arrange – Add Existing Fields.
- Maka akan ada jendela baru yaitu jendela field list seperti pada gambar dibawah ini:
- Untuk memindahkan dapat dilakukan dengan cara drag and drop dari menu field list yang terletak di sebelah kanan windows.pada jendela property sheet.
- Dan hasil yang didapat adalah sebagai berikut:
- Tampilan setelah di view.
b. Report Design
- Pilih menu create – report design.
- Maka akan muncul jendela kosong dimana jendela ini adalah tempat dimana kita akan mendesign report.
Catatan:
o Mendesain letak fields dapat dilakukan dengan cara drag and drop seperti pada blank report.
o Label digunakan untuk memberi text pada reports.
o Image dapat disertakan dari icon image pada menu Design.
o Fill dan Alternate Fill dapat dilakukan dengan klik kanan pada bagian kosong di desain report, lalu pilih warna yang kita inginkan.
o Button digunakan untuk memberi kontrol terhadap hasil report kita.
- Dari langkah – langkah diatas maka akan didapatkan hasil sebagai berikut:
Dengan hasiuraian: 1 logo beserta judul. 3 field yaitu kd_bk, jdl_bk, dan nama_pengarang. 1 image yaitu image Winnie the pooh. 1 button yaitu close now. 1 labels yaitu kolom yg diberi nama label. Dan fill color, disini ada 3 warna.
- Button yang diberi nama close now tersebut akan kita atur. Pengaturan segala sesuatu tentang button dapat kita atur secara terpusat dari property sheet.
o Kita akan mencoba sedikit menyusupkan event ke dalam button tersebut.
Caranya:
- Klik kanan pada button, lalu pilih build event.
- Akan muncul windows baru dan aturlah seperti gambar berikut:
- Klik run
- Setelah melakukan semua perintah di atas, klik pada report view dan kita akan melihat hasil akhir report yang baru saja kita buat seperti pada gambar di bawah ini:
- Apabila ingin mengetahui data yang lain, kita tinggal menggeser button yang dilingkari seperti tampak pada gambar diatas.
III. KESIMPULAN
Macro adalah suatu otomatisasi sekumpulan pekerjaan-pekerjaan tertentu yang sering dilakukan pada acess. Dengan adanya makro kita dapat menjalankan sekelompok tugas. Pembuatan macro dapat memanfaatkan makro – makro boilt in yg telah disediakan acess.
Report dapat diartikan dengan laoran. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain.
1 komentar:
wah baguss nii articlenya d(‾ε‾)o
Posting Komentar