Setelah melakukan praktikum ini, siswa diharapkan mampu:
1. Dapat mengetahui system aplikasi Microsoft Access 2007.
2. Dapat menggunakan system aplikasi Microsoft Access 2007.
3. Dapat mengetahui fungsi dari system aplikasi Microsoft Acess 2007.
4. Dapat membuat Data Base dengan menggunakan system aplikasi Microsoft Access 2007.
II. LANGKAH KERJA
1. Siapakan system aplikasi Microsoft Access 2007.
2. Buka system aplikasi berikut dengan mencari programnya di dalam computer anda, dengan langkah sebagai berikut:
Klik start – all programs – Microsoft office – Microsoft office access 2007.
3. Pilih Featuring pada template categories.
4. Lalu pilih blank Database pada tampilan sebelahny
5. Lalu isikan nama file.
6. Pilih tempat penyimpanan dengan megklik pada gambar sebelah kanan nama file, maka akan memuncuklan tampilan berikut.
7. Setelah semua terisi, lalu pilih create, maka akan muncul tampilan berikut:
8. Lalu klik pada gambar penggaris pada pojok kori atas, dan isikan nama tabelnya.
9. Setelah itu pilih ok. Maka tampilan akan seperti berikut.
10. Isikan File nama, Data Type, dan Description.
File nama : untuk judul kolom misalnya kode buku, judul buku, penerbit buku, dll.
Data Type : diisi sesuai nama file, misal: file dengan nama judul buku data typenya adalah text, atau yang lain kita tinggal memilihnya dengan mengklik tanda centangnya maka akan muncul beberapa pilihan.
Description : diisi dengan keterangan pada nama file. Terkadang penulisan nama file sering disingkat, maka description adalah deskripsi dari file nama.
11. Setelah semuanya teriisi sesuai yang anda inginkan lalu klik pada gambar table dengan tulisan view, klik ok maka akan muncul seperti dibawah ini:
12. Lalu isikan kolom – kolom sesuai dengan judul kolom.
13. Setelah terisikan semuanua berarti database telah selesai dibuat.
III. HASIL PRAKTIKUM
a. Langkah awal, membuat table dengan langkah seperti yang telah dijelaskan dalam langkah diatas, sehingga jadilah seperti ini:
Pada penerbit buku, kota terbit, dan jenis buku akan saya buat otomatis ada pilihannya, maka caranya adalah sebagai berikut:
A. Penerbit buku.
1. Pada data type pilih lookup wizard.
2. Setelah itu, maka akan muncul sebagai berikut, pilih I will type the values I want. Setelah itu pilih next.
Isikan sesuai yang anda inginkan, misalnya pilihan tersebut berisi tentang penerbit buku seperti yang saya buat sekarang ini, tampilannya sebagai berikut, setelah selesai mengisikan klik next.
setelah proses diatas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah itu klik saja next tanpa memilih allow multiple values. Maka sudah jadi dan hasilnya dapat dilihat setelah kita memilih view (di pojok kiri atas).
Gambar diatas adalah tampilan setelah menjalankan proses sebelumnya yaitu memilih view (di pojok kiri atas).
B. Kota Terbit
1. Pada data type pilih lookup wizard.
2. Setelah itu, maka akan muncul sebagai berikut, pilih I will type the values I want. Setelah itu pilih next.
Isikan sesuai yang anda inginkan, misalnya pilihan tersebut berisi tentang kota terbit seperti yang saya buat sekarang ini, tampilannya sebagai berikut, setelah selesai mengisikan klik next.
setelah proses diatas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah itu klik saja next tanpa memilih allow multiple values. Maka sudah jadi dan hasilnya dapat dilihat setelah kita memilih view (di pojok kiri atas).
Gambar diatas adalah tampilan setelah menjalankan proses sebelumnya yaitu memilih view (di pojok kiri atas).
C. Jenis Buku
1. Pada data type pilih lookup wizard.
2. Setelah itu, maka akan muncul sebagai berikut, pilih I will type the values I want. Setelah itu pilih next.
Isikan sesuai yang anda inginkan, misalnya pilihan tersebut berisi tentang jenis buku seperti yang saya buat sekarang ini, tampilannya sebagai berikut, setelah selesai mengisikan klik next.
setelah proses diatas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah itu klik saja next tanpa memilih allow multiple values. Maka sudah jadi dan hasilnya dapat dilihat setelah kita memilih view (di pojok kiri atas).
Gambar diatas adalah tampilan setelah menjalankan proses sebelumnya yaitu memilih view (di pojok kiri atas).
b. Setelah proses diatas, maka sekarang kita mengisikan kolom – kolomnya.
c. Gambar dibawah ini adalah hasil dari langkah diatas.
d. Cara mendelete/mengurangi kolom:
1. Blok kolom yang akan di hilangkan.
2. Lalu klik kanan – delete coloumn.
3. Maka hasilmya akan menjadi seperti berikut:
Kolom ID menjadi tidak ada karena sudah di delete.
e. Cara menambahkan column:
1. Blok kolom ( pilihlah sesuai keinginan)
2. Klik kanan-insert column
3. Maka tampilan akan menjadi seperti dibawah ini:
Akan ada tambahan kolom yaitu Field1.
IV. KESIMPULAN
Membuat database dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 ternyata langkah – langkahnya lebih mudah dibandinkan dengan menggunakan Power Desainer. Selain lebih mudah, tampilannyapun lebih rinci dan tidak membingungkan si-pembaca.
Praktikan
Arifa Rizqi Nur Utami
TI.0912275
